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地产行业

用友房地产行业解决方案是房地产企业最佳的选择

最完整的房地产行业信息化解决方案

涉及房地产企业集团管控、项目全生命周期、客户全生命周期所有管理体系及功能应用,并结合商业智能、移动办公、移动终端、电子商务等多种应用模式

最为成熟的房地产行业信息化一体化应用模式

几百家房地产企业信息化一体化应用考验,成熟可靠

最灵活的客户化应用平台

充分实现系统适应客户的个性化应用模式,并能伴随客户的需求变化灵活应变

最为直观的客户化应用流程界面

所有管理体系及功能模块皆可按需求自定义模式展现设计

拥有最多最广泛的房地产行业信息化一体化应用客户

房地产行业百强80%采用了用友房地产行业信息化解决方案

最为广泛的客户化应用模式参考

结合房地产优秀企业规模化应用实例,提供行业最佳实践,高效选择参考模式,快速部署及应用

最为广泛的服务保障

百余家直属分子公司遍布全国大中城市,为客户提供最近最快捷的本地化技术支持

房地产行业管理场景

房地产行业解决方案
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二十多年来中国经济建设的迅猛发展,为中国房地产行业带来了前所未有的机遇,经济发展与市场需求的高速增长,带动了从沿海地区到内地城市众多房地产开发企业的迅速成长和发展,并形成跨区域、多项目、规模化运作的整体趋势,持续高速发展的中国房地产行业在GDP中的比重日益加大,对国民经济影响日趋显著。随着市场经济的逐步发展成熟,竞争态势的日趋加剧,宏观调控的力度在不断加强,金融信贷政策的不断调整,中国房地产企业已经进入向规模化、品牌化、低成本、规范运作方向发展的转型时期。如何在激烈的市场竞争中巩固自己的优势,提升企业的核心竞争力,确立企业在市场中的地位,变得愈发重要。

企业间竞争逐步有序与规范化,成本控制越来越成为房地产企业竞争势的主要来源之一。这就要求企业通过信息管理系统等途径加强企业内部管理,如成本管理、资金管理、销售管理、人力资源管理等,通过提高各个环节的管理效率,来提高为客户服务的质量与速度,从而真正实现房地产企业赢利模式的转型。

行业特性

房地产行业具有投资大、回收期长、专业性强、工作关系复杂的特点,近年来调控的不断严厉更使得房地产行业的风险加大,对管理及信息化水平的要求也越来越高。

房地产开发过程特点

运作周期长:监控成本和监控难度大

外部接口多:协调和可控性难度大

人的主导作用较凸显:标准化程度低

并行运作多:协调和计划控制难度大

风险高:纠错的成本高,难度大—— “一失足成千古恨”

中国房地产企业管理面临的挑战

l 如何结合经营战略实现企业管理目标的成功实现

l 如何实现领导决策层及时、准确、快捷掌控整体运营状况

l 如何推动企业管理制度、业务体系、操作流程的标准化

l 如何实现资金预算的严格执行与合理使用

l 如何实现优化项目开发流程与固化企业管理模式

l 如何实现异地远程、多项目的运作与监管

l 如何借助企业知识积累得以提升项目的复制能力

l 如何构建项目全生命周期的成本精细化管理体系

l 如何规范和促进科学营销和客户营销以提高客户满意度和忠诚度

l 如何促进职能部门之间业务协同和信息共享

l 如何实现成本支出、销售收入、财务资金的一体管理

房地产行业管理模式设计与实现方案
行业客户信息化现状 中国的房地产行业信息化经历了10多年市场化发展及考验,建设思路日益清晰成熟,在众多成功经验和失败总结教训下,房地产企业对信息化管理已经不仅局限于网络、设备、软件的采购和使用上,更多的结合企业的发展战略和经营管理思想,将信息化技术深深融入到企业日常运营管理中。 国内房地产企业的信息化建设也呈现出不同的要求,自90年代初房地产企业信息化起步以来,已经发展了三个阶段:工具型软件应用、部门级软件应用、整体解决方案应用。 目前,大部分房地产企业的信息化建设为部门级软件应用,以解决业务部门(如成本、采购、计划、销售、客服等等)内部的流程化、信息化和规范化。而标杆房企以及大中型房企,则基本经历两次以上的信息化建设,更关注企业的集团管控、上下游业务的高度协同。

用友软件为不同规模、不同发展阶段的房地产企业提供了整体解决方案、专业版解决方案供选择。

用友房地产行业整体解决方案,是完美结合地产企业管理业务成功最佳实践,运用商务云计算技术平台构建,支持各类地产企业项目开发经营业务协同及管控需求应用的一体化信息系统解决方案。房地产整体解决方案细分为项目管理、客户营销与关系管理、财务管理、以及业务支撑体系等子方案,同时基于统一技术平台,可以“整体规划,分块建设”,即可以按照企业的发展现状和信息化的需求,选择一个或者几个子方案(如项目管理、营销等等),逐步分期建设.

用友房地产专业版解决方案,适用于中小房企或者信息化刚刚起步的房地产企业,通过核心业务系统即项目管理系统、客户关系管理系统和财务管理系统的实施,逐步实现企业收支一体化管控,解决企业在项目管理中的核心问题——成本、进度、资金的管控,并以“战略—目标—执行—应用”为主线、以“产品、客户、资金、知识”四种核心资源为信息纽带、面向决策、员工、客户、合作伙伴、社会公众五大应用对象,全面覆盖核心业务与业务支撑两大信息平台、实现PM、CRM、财务管理三大核心业务管理信息化。

整体解决方案

用友房地产行业整体解决方案,充分结合了地产企业管理业务成功最佳实践,运用商务云计算技术平台构建,是能够支持各类地产企业项目开发经营业务协同及管控需求应用的一体化信息系统解决方案。房地产整体解决方案细分为项目管理、客户营销与关系管理、财务管理、以及业务支撑体系等子方案,同时基于统一技术平台,可以“整体规划,分块建设”,即可以按照企业的发展现状和信息化的需求,选择一个或者几个子方案,逐步分期建设。

招投标管理

规范招投标管理流程,建立招投标信息系统。

招投标是房地产企业的控制成本和工程质量的关键环节。目前大部分房地产集团的招投标管理正面临着从粗放模式向精细化和规范化模式的转变,对招投标管理提出了更高的要求。

招投标系统解决的核心问题:

抓住业务和成本龙头

通过招投标业务的计划管理,杜绝先斩后奏;

全程跟踪集团和项目公司的招投标过程,监督招投标计划的执行。

招投标知识库管理

建立并完善供方业务信息库;

实行黑名单管理、招投标文档/图档管理、业务计划案例管理;

建立并完善存货价格信息库。

规范集团招投标流程、建设审计供方的业务监督平台

规范集团业务流程和审批流程,透视全集团的招标项目进程;

统一管理项目供方评估标准,该标准作为全集团选择供方统一的依据;

招标计划-招标过程-招投标信息发布-生成项目管理的合格供方名录-监督供方合同执行过程及财务信用状况;

按集团-项目公司-项目部各级业务和职责确定复杂权限体系。

网上招标整体应用流程

业务由招标管理发起,包括向外网发布自定义公告、招标过程公告、提供招标资料下载等,通过网上信息处理发布到外网,使供应商可见。

供应商到网上招标系统注册用户,浏览各项公告信息。

应用效果分析

规范了供方的基础档案,实现了供方档案集团统一管理;

l    对供方进行了分级管理,健全了供应商评估体系;

l    规范了招投标业务流程,实现了招投标流程的标准化;

l    提供网络化招投标评估平台,提高部门内协作能力;

l    加强了集团和项目公司的招投标计划性管理和对业务的控制;

实现远程招标的网络平台。

供应商通过供应商自主,进行信息浏览、资料下载,并通过网络提交投标文件、网上报价信息等,完成招标过程的信息交互。部分在线招标的数据提交后直接进入NC招标管理系统,上传的资料文件等通过网上信息处理由招标管理员下载获取。

项目进度管理

进度管理

进度是项目的一个核心管理维度,也只有结合了进度才能真正解决超付与提前支付等困扰房地产企业的管理问题。通过对项目进度计划的编制,并且对项目进度计划的实际执行过程进行严格控制,同时通过完善项目进度计划的分析体系,在以考核项目承建商和项目经理的评价指标的基础上,构建一套完整项目进度全流程管理体系。

目标

l 借助信息化手段,及时提报开发节点完成情况,实现进度信息的实时共享

将各个项目前期计划、开发计划上传到管理系统,由各个节点责任人根据工作的实际完成情况,提报进度。并针对每个节点成果设立的判定流程,由节点责任人发起审批,确认后,自动发起紧后节点的工作提醒;

l 固化节点会签及调整审批流程

节点计划编制完成后,需详细落实责任人。在节点已进入最早开始时间实现邮件或短信的自动提醒功能,并实现节点即将到最晚结束时间点时的自动预警功能;

l 实现节点的自动提醒及自动预警

节点计划编制完成后,需详细落实责任人。在节点已进入最早开始时间实现邮件或短信的自动提醒功能,并实现节点即将到最晚结束时间点时的自动预警功能;

l 项目进度实时的可视化展示

借助照片及视频上传,实现项目形象进度的实时展示,将现有“项目进展周报”变成自动化生成的多媒体报表;

l 自动沉淀并整理计划数据

自动记录工作任务的实际开始时间及完成时间,借助信息化手段沉淀计划管理数据,实现系统自动统计整理的功能;

l 实现计划完成率的自动统计考核

根据设定的考核原则,通过系统的自动计算,使责任人能即时的查看节点完成情况对其考核成绩的影响,实现计划考核的实时激励。同时,将自动生成的计划完成率,作为公平公正的考核结果,提交给人力资源部,兑现激励;

l 节省进展报表的编制时间

固化进度计划相关报表模板,通过各个终端责任人的节点提报,自动生成计划报表。减少计划管理人员数据的统计过程,以便将主要精力放在项目进度的问题分析上;

l 沉淀关键成果,形成公司知识库

各个城市公司的项目运作过程中,产生的关键成果散落各处,不能有效的实现公司内部共享。通过系统实现关键成果管理,统一存档,以便优化分析,形成公司的知识库。

应用价值

l 项目全生命周期进度计划管理

l 集团统一的关注任务、成果分类

l 计划模板、工作指引、标准工期

l 三级计划管控体系

l 快捷计划编制:模板、project导入

l 图形化界面展示:甘特图/网络图

l 任务执行状态实时动态更新

l 进度延期预警

l 阶段成果提交与共享

项目过程管理

系统的应用从项目开发前期开始,到项目交付为止,覆盖完整的项目生命周期。紧紧围绕房地产企业在项目管理中所关注的“成本、进度、品质”三个焦点,实现了成本管控、资金管控、合同管理、现场管理、进度管理等应用,准确、实时的反映项目各类信息,并在集团统一的信息化管理平台上共享与流转。同时还能与整体化解决方案中的财务管理、营销管理模块共同构成房地产企业的管理核心,形成资金、产品的管理闭环。

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