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【江西双胞胎集团】用友NC-ERP项目实施

发表时间:2019-01-08 11:33

企业简介

双胞胎集团地处江西省南昌市高新技术产业开发区,是一家专业生产饲料的全国性大型企业集团。集团现有80多家子公司,员工总数达万余人,分布在江西、广东、广西、四川、福建、湖南、湖北、云南、重庆、海南、河南、辽宁等21个省、市、自治区,集团年产能超1000万吨,生猪养殖规模20万头。

双胞胎集团的成长、成功轨迹是中国民营企业发展之路的成功典范。2003年,创业初始的双胞胎集团就立下“做中国猪饲料第一品牌”的远大目标。创业者们弃当时盛行的传统鸭料、鸡料市场,毅然选择了技术要求最高、突破难度最大的乳猪料市场,集中80%以上的资源配置到猪料研发上,历经数以万次的试验,创立了跨时代产品“双胞胎乳猪料”,并以此衍生双胞胎品牌及其系列产品,开始了集团迈向中国猪料市场第一品牌的蹒跚起步、远征之旅。

历经十年,双胞胎人以坚韧不拔的拼搏精神,艰苦创业,励志创新,众志成城,使集团从小到大、由弱到强,终于打拼出一个令世人刮目相看的标杆企业——双胞胎集团,创造出了中国民营企业和中国饲料业最富传奇的神话故事——“双胞胎现象”:连续九年保持50%的复合增长速度,连续四年销量保持100万吨递增速度,2011年销售量突破470万吨,实现销售收入176亿元,猪料销售高居全国第一;2012年销量达700万吨,实现销售收入近300亿元。双胞胎集团是农业产业化国家重点龙头企业、中国制造业500强;双胞胎猪饲料荣获国务院颁发的国家科技进步二等奖和象征中国农业奥斯卡金奖的中国饲料重大科技进步奖。

潮平两岸阔,风正一帆悬。成功踏上中国猪料第一品牌的大平台的双胞胎集团,今天正以“大开发,大布局,大发展”的雄浑气势,以每年新增20家公司的步伐,力争2013年实现猪饲料销售1000万吨的目标,朝着2020年销售收入实现1000亿元,成为世界级农牧企业的宏大目标阔步前进!


NC农业行业-江西双胞胎集团


信息化诉求

江西双胞胎集团的信息化意识其实是很超前,在其成立之初就已经使用了阿佳希的购销存业务的信息化并在当初的企业小规模信息化初期取得了不错的效果;但随着企业不断的扩张发展,财务业务的信息化也提上了日程,并选择了金蝶的K3财务系统,这样就形成了阿

佳希购销存+金蝶财务,业财分离应用的情况;随着分离应用的弊端,提出了业财一体化的构型,因此金蝶的K3标准产品+部分业务开发的替换了阿佳希系统。

但好景不长,随着企业规模的不断扩大和应用的范围和深度不断加深,集中管控的管理模式也愈发显得迫切。但金蝶的K3系统已经满足不了其集中管控的需求,这时信息化部门提出了一个临时应用的架构方式---即各分支企业采用金蝶的K3系统,月末采用财务数据集中的模式,统一汇总到集团的一台服务器上来实现财务集中的报表需求。


NC农业行业-江西双胞胎集团


这种处理的方式带来了很大的弊病:

l 编码名称不统一,从各个工厂手工进行数据集中本身就是一件痛苦的事情

l 数据虽然能集中,但是无法做到统一的平台对数据完整的整合和数据加工分析

l 数据虽然能集中,但是实现不了集团的集中采购、销售、财务、资金的管控

l 企业上市在即,无法统一规范的财务报表、集团财务报表制作非常费时、费心

l 产销分离的企业变革,促使需要新的信息化系统来支撑其管控;

l 集团快速扩张,全国各地建厂,无法快速实现标准化管理的复制和转移

鉴于此,双胞胎集团展开信息化招标的工作,应标的企业包括oracle、金蝶和用友等国内大型的软件供应商。最终,用友凭借强大的产品性能和专业化的水准最终脱颖而出竞标成功。

信息化关键应用

双胞胎信息化系统的成功应用,是建立NC系统在细分农业行业饲料子行业的深入应用创新上。系统不仅支撑了企业集中管控的管理需求、也满足了其产销分离产销联动的管理变革需求,最重要的是满足了支撑集团快速扩张复制管理模式的核心实际需求。

双胞胎集团对NC-ERP的实施的总体目标是:

范围目标:全面替换所有46家工厂的金蝶老系统和其他系统

周期目标:12个月完成试点上线+46家工厂全面推广

模块目标:供应链、生产、成本、质量、地磅、中控、财务、资金等NC全模块产品,以及eHR、OA等系统

应该说针对以上的三大目标,项目实施的难度是相当大,因此用友项目组项目经理制定了六大关键实施策略,项目不仅如期交付,客户满意度也较高。

业财一体的能力线策略:

采用业财一体的能力分组策略,将采购/地磅/质量/库存/存货/应付、销售/地磅/质量/库存/存货/应收、生产/质量/存货/成本分成三个主要能力线;打破以往传统上的按模块或业务与财务分离的顾问分组做法,减轻财务顾问的压力,大力提升供应链顾问的综合能力

顾问对应能力线分组策略:

项目组织策略,根据能力分组策略,将顾问分成采购组、销售组、成本组、财务组、eHR组、OA组、开发组的模式,同时要求客户方根据组别配备对应的种子关键用户;

一对一能力转移策略:

用友方只培训种子关键用户(培训师)1-2名,种子关键用户负责培训若干名关键用户和所有最终用户

集团工厂联动试点策略:

依据集团管控的业务需求和组织变革情况,将集团业务从一开始就联动工厂进行试点,避免业务覆盖不全面试点效果不充分的问题

客户为主用友后台支持的推广策略:

以客户方种子关键用户驻场实施,用友方顾问后台集中支持的方式,极大提高了顾问的工作效率、减轻了工作压力、同时也节省公司费用和实施成本

信息化成果展示

双胞胎信息化的应用成果,主要体现在如下的几个方面:

建立了符合饲料行业集团管控一体化需求的完整解决方案

提供能整体一体化的行业解决方案,最大范围地满足了集团管控一体化业务和核心关键业务需求,包含采购及运输、开票及结算、生产及中控、库存及地磅、成本及日成本、财务资金、预算报销等管控一体化业务解决方案。

建立了快速高效准确处理开票收款信用发货一体化的开票系统:

解决了现货现销模式下,将订单开票、收款结算、发货通知、信用控制、奖励支付、预收冲销等业务简单集成到一个营业员身上,一站式快速高效率地服务完成。

提供了为市场价格决策决策依据的成本工具:

每日能随时计算材料在库价、行情价、本期入库价、最新入库价、自定义价、计划价、对比最低价等多种纬度的成本价格,快速预测企业计算日的保底成本或任意期间的保底利润,为调整产品定价和经营分析提供准确可靠的决策依据。

       辅助了市场营销灵活政策的政策匹配执行工具:

  能处理复杂价目表(多价格项价目表、快速批量调价)、市场促销(组合买赠政策、组合返利政策)、客户奖励结算(返利计算、涨价保护返利计算)等市场政策工具,为饲料企业低价竞争策略下的灵活多变的市场政策匹配后台工具。

建立了对庞大的营销网络进行绩效结算、费用控制的工具:

亟待需要能解决由于庞大的人海战术式的营销队伍以及复杂的薪资政策造成的后台财务结算和费用控制等难点问题。

自动集成地磅及中控的ERP系统:

饲料行业广泛使用筒仓式料仓,中控系统自动投料;以及通过地磅系统看管厂房进出的各种载重车辆并执行重量容差控制。当前解决了将两者系统进行集成接口或者完整融合的系统解决方案。

应用价值

一、统一平台下的业务财务一体化应用,业务驱动财务、财务管控业务的流程再造,促进了公司管理流程的变革和优化

二、集团战略--产销分离的组织变革,通过信息化找到了支撑的载体,企业制度通过ERP得以落地和实施

三、双胞塔集团通过信息化突破了人才瓶颈,找到了自我复制、快速扩张的发展模式,并且产生了实实在在的投资效益



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副标题

支持多级集团管控,矩阵式多级组织管控体系,在财务业务一体化下实现所有公司内部财务规则的统一。
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